➣ MS Word मे Review Tab क्या है?
Review Tab MS Word का 7th Tab है, इस
tab की मदद से हम अपने document में spelling और grammar check कर सकते है। इसी के
साथ हम अपने document में comment add कर सकते है। इसमें हमें changes track करने के
लिए भी option मिल जाते है। वहीं इस tab की मदद से हम अपने document में password भी
लगा सकते है। इसके अलावा भी हमें इसमें ओर भी option देखने को मिल जाते है।
Review Tab को access करने के लिए आप mouse से सीधा Tab पर click कर सकते है और या फिर आप Alt + R shortcut का use कर के भी review tab को access कर सकते हैं।
⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤
➣ Review Tab के Sections और उनके कार्य
जब आप mouse से Review Tab पर click करेंगे तो इसके अंदर आपको कुल 7 section दिखाई देंगे। प्रत्येक section में कुछ option दिए गए है जिनके uses के बारे में detail से जान लेते है-
⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤
➣ Proofing
आप इस option का use करके document में
की गई spelling और grammar errors को आसानी से ठीक कर सकते है। इसके अलावा किसी
word से मिलते-जुलते दूसरे word ढूंढ सकते है, और document में कुल words की संख्या
का पता लगा सकते है।
- · Spelling & Grammar- इस option की मदद से आप अपने
document मे Spelling और Grammar Errors को check और उसे improve कर सकते हैं।
- ·
Define- इस option की मदद से
आप अपने document मे किसी भी word की meaning को search कर सकते हैं।
- ·
Thesaurus- इस
option की मदद से आप किसी शब्द का synonyms, यानि की उस शब्द जैसा meaning रखने वाला
कोई दूसरा शब्द या फिर आप कोई antonyms, मतलब की उस शब्द से opposite meaning रखने
वाला शब्द ढूंढ सकते हैं।
- ·
Word Count- इस
option की मदद से आप अपने document में मौजूद कुल words, paragraphs,
characters, lines और pages की संख्याओं का पता कर सकते हैं।
➣ Language
इसमें हमे दो option देख़ने को मिलते हैं
–
- · Translate - इसका अर्थ
आप समझ ही गए होंगे की इस option की मदद से आप किसी text को Translate कर सकते हैं।
इससे आप आपने document को अलग-अलग भाषाओं में translate भी कर सकते हैं।
- · Language- इस option की मदद से
आप वो भाषा select करते है जो आपके document में type किया जाना हैं।
➣ Comments
इस option की मदद से आप अपने
document में comments को add कर सकते है, उन्हें delete भी कर सकते है। यदि आपके
document में एक से अधिक comments है तो आप next और previous option का use कर के एक
से दूसरे comment पर जा सकते है। इसमें हमें 5 option देखने को मिल जाते है-
- ·
New Comment- इस
option की मदद से आप document मे किसी शब्द के साथ किसी comment को जोड़ सकते हैं। यदि
आप किसी शब्द के बारे मे कोई जानकारी देना चाहते है तो आप उस शब्द के साथ किसी
comment को जोड़ सकते हैं।
- ·
Delete- यदि आप किसी
comment को delete करना चाहते है तो आप उस comment पर जाकर delete option का use कर
सकते हैं।
- ·
Previous- इस option को
click करते ही आप जिस भी comment पर है उससे पीछे वाले comment पर जा सकते है। यदि
आपके document मे बहुत सारे comment है तो यह option आपकी बहुत मदद करेगा।
- ·
Next- इस option की मदद से
आप आगे वाले comment पर जा सकते हैं, यदि document मे बहुत सारे comment है तो यह
option भी आपकी बहुत मदद करेगा।
- · Show Comment- इस
option का use document के किनारे (Along the Side) सभी comments को display करने के
लिए किया जाता हैं।
इस option की मदद से आप अपने
documents में हुए changes को track कर सकते हैं। इसमें हमें 4 option देखने को मिलते
है-
- Track Changes- आप इस
option का use document में किये गए सभी changes को track करने के लिए कर सकते हैं।
जिसमें Insertions, Deletions और Formatting से related changes शामिल हैं।
- Simple Markup- इस
option की मदद से आप यह तय कर सकते हैं की जो भी changes document मे हुए है उन्हे
किस तरह से देखना है। इसमें All Markup
option, document को सभी प्रस्तावित changes के साथ दिखाता हैं, और Original option, document मै कोई भी बदलाव
किए जाने से पहले दिखाता हैं।
- Show markup- इस
option की मदद से आप अपने document में किस प्रकार का markup दिखाना हैं यह चुन सकते
हैं। इसके माध्यम से Formatting Changes, Comments, Insertions, Deletions, और अन्य
प्रकार के markup को hide या display करना संभव हैं।
- Reviewing Pane- इस
option की मदद से आप document मे हुए changes को एक अलग pane में या फिर अलग से
sidebar मे देख सकते हैं। आप यह भी तय कर सकते है की वह bar, vertical होनी चाहिए या
फिर Horizontal.
यदि आपने Track Changes को ऑन किया हैं,
तो आप इस section के option की मदद से उन track किये गए changes को accept या
reject कर सकते है। इसमें हमें 4 option देखने को मिलते है-
- · Accept- इस option की मदद से
यदि आपको कोई Changes सही लग रहा है तो आप उस change को Accept कर सकते हैं। इसमें
हमे move to next, accept all changes, etc option और मिल जाते हैं।
- · Reject- इस option की मदद से
आप document मे किसी भी changes को reject कर सकते हैं। इसमें हमे move to next,
reject all changes, etc option और मिल जाते हैं।
- · Previous- यदि आपके document
मे बहुत सारे changes हुए है तो इस option की मदद से आपने जिस भी change पर click कर
रखा है आप उस से पीछे वाले change पर चले जाएंगे।
- ·
Next- इस option का use
document में अगले changes पर navigate करने के लिए कर सकते हैं ताकि changes को
accept या reject किया जा सके।
इस option की मदद से आप दो documents
को आपस मे compare कर सकते हैं। आपको इसकी
dropdown menu मे combine का option भी
मिलता है, जिससे आप दो documents को combine
भी कर सकते हैं।
⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤
➣ Protect
यह option आपको यह Restrict करने की अनुमति
देता है कि लोग आपके document को कैसे access कर सकते है। इस section में मौजूद
option का use करके आप document की formatting और editing को Restrict कर सकते है।
इसमें हमें 2 option देखने को मिलते है-
- · Block Authors- इस
option का use करके आप document में selected text को editing करने से अन्य लोगों को
Block कर सकते हैं।
- · Restrict Editing- इस
option का use यह Restrict करने के लिए किया जाता हैं की लोग किसी document के
specific part को कैसे Edit या Format करते हैं।
➣ Conclusion/ निष्कर्ष
तो आज के इस article मे हमने आपको MS Word के Review Tab के बारे में जानकारी दी, हमने पूरी कोशिश की, कि Review Tab के हर एक option को सरल से सरल भाषा मे आपको समझा सके, यदि आपको हमारी यह कोशिश पसंद आई हो तो आप इसे शेयर जरूर करे।
कोई टिप्पणी नहीं:
एक टिप्पणी भेजें