➣ MS Word मे View Tab क्या है?
MS Word में View Tab का use
document को अलग-अलग तरीकों से display करने के लिए किया जाता है। इस Tab में मौजूद
option के use से आप ये देख सकते है कि आपका document Read Mode में कैसे दिखाई देगा,
Print करने पर कैसा दिखाई देगा, Webpage के रूप में कैसा दिखाई देगा। इसके साथ ही हमे
ruler, gridlines etc को show या hide करने का option भी मिलता है।
View Tab को access करने के लिए आप सीधा ही View tab पर click कर सकते है या फिर आप Alt + W shortcut का भी use कर सकते है।
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MS Word के View Tab में कुल 5 section दिए गए है -
·
Views
·
Show
·
Zoom
·
Window
·
Macros
चलिए अब इन option को detail मे जान लेते
है -
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View section में दिए गए options का
use आप ये देखने के लिए कर सकते है कि उनका document अलग-अलग Mode में कैसा दिखाई देगा।
इसमे हमे 5 option देखने को मिलते है-
- ·
Read Mode- आप इस
option का use अपने document को Full Screen Mode में पढ़ने के लिए कर सकते हैं। यह
Mode आपके document को Side By Side Pages में display करेगा, इसमें image और अन्य
object भी display होंगे। Read Mode में लिखने के बज़ाय Reading के लिए design किये
गए Tool उपलब्ध होते हैं।
- · Print Layout- इस
option का use आप यह देखने के लिए कर सकते हैं कि आपका document Print होने पर कैसा
दिखाई देगा।
- · Web Layout- इस
option के use से document को इस तरीके से दिखाया जाता है, जैसा की किसी website का
webpage दिखाई देता है।
- · Outline- इस option से हमें
हमारे पूरे document को अलग अलग parts मे break कर के दिखाया जाता है, जैसे की जीतने
भी paragraph है और जितनी भी headings है, उन सब के आगे bullets add हो जाते है, इससे
document को समझने मे आसानी होती है।
- · Draft- इस option से हमें
document एक draft की तरह दिखाई देता है, जिसमें हम अपने document को edit कर सकते
है, लेकिन कुछ चीज़े जैसे की headers और footers इस document मे दिखाई नहीं देते।
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➣ Show
Show section के options का use आप कुछ
महत्वपूर्ण Tools को Show/Hide करने के लिये कर सकते है। इसमे हमे 3 option देखने को
मिलते है-
- · Ruler- इस option की मदद से
हम document में Page margin, Paragraph Indent, etc को control करने के लिये
Ruler को Show/Hide कर सकते है। यदि हम ruler को show करते है तो हमें document के
left side मे और document के ऊपर ruler देखने को मिल जाता है, जिसकी मदद से हम
document में objects की position को adjust कर सकते है।
- · Gridlines- इस
option की मदद से हम document के background में Gridlines को Show/Hide कर सकते है,
जिसकी मदद से हम documents में objects को align के सकते है।
- · Navigation Pane- यह
option आपके document के लिए एक Tour guide की तरह है। इस option पर click करते ही
आपको document के left side मे एक Navigation bar देख़ने को मिलेगा, आप वहां किसी
heading, page या search result पर click करेंगे तो यह आपको सीधा वहीं ले जाएगा।
➣ Zoom
इस section में document page को
Zoom करने से related options दिए होते है। इसमे हमे 5 option देखने को मिलते है –
- · Zoom- इस option पर
click करने पर एक Dialog Box open होता है, जिसका use करके आप document को कितना
Zoom करना है यह तय कर सकते है।
- ·
100%- यदि आपने अपने
page को zoom option की मदद से बड़ा कर लिया है तो आप इस option की मदद से आप अपने
page को normal कर सकते हैं। जब भी हम zoom करते है, तो हमने जितना zoom किया है उसकी
हमें एक percentage देखाई जाती है, और 100% document की normal zoom size होती है।
- · One Page- यह option Page को
इतना zoom करता है, जिससे आप अपनी पूरी screen पर document के एक page को पूरा ऊपर
से नीचे तक देख सकें।
- · Multiple Pages- यह
option document को इतना zoom करता है की आप screen पर एक ही समय मे document के कई
pages को देख सकें।
- · Page Width- यह
option document को इतना zoom करता है की जो page की width है वह आपकी पूरी window
की width के हिसाब से adjust हो जाए।
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➣ Window
इसमे हमे 7 option देखने को मिलते है –
- · New Window- इस option की मदद से आप same document को MS
Word की एक ओर window में खोल सकते है।
- · Arrange All- जब आपके
द्वारा MS word में एक या उससे अधिक window open की गयी हैं तो इस option की मदद से आप उन सारे window को एक साथ
देख सकते है।
- ·
Split- इस option का use आप
current document को दो section में split करने के लिए कर सकते हैं और एक ही समय पर
document के अलग अलग section को देख और edit कर सकते हैं।
- · View Side by Side- जब आप
कोई नई window बना लेते है तो इस option की मदद से आप उस नई window को current
window के साथ side by side देख सकते हैं।
- · Synchronous Scrolling- जब आप
View Side by Side option use कर लेते
है तब आप इस option को use कर सकते हैं। यदि आप इस option को ON करते है तो जो
window आपने side by side खोली है वह एक साथ स्क्रॉल होंगी। मतलब की यदि आप एक
window को scroll करेंगे तो दूसरी window अपने आप scroll हो जाएगी।
- ·
Reset Window Position- यदि आपने
side by side window खोल कर windows की position change कर दी है। तो इस option की
मदद से आप उन windows की position को reset यानि की पहले जैसा कर सकते है।
- · Switch Windows- यदि आपने
documents की बहुत सारी windows बना ली है या open कर रखी हैं, तो आप इस option की
मदद से एक window से दूसरी window पर switch कर सकते हैं।
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➣ Macros
Macros- यह एक प्रकार का
recording tool है जो हमारे द्वारा किये गये work को record कर लेता हैं और बाद मे
उसे Run कराये जाने पर उसी क्रम में उन्हें दोहरा देता है, जिससे की वही work बहुत
ही कम समय मे पूरा हो जाता है। यह हमारे द्वारा बार बार दोहराए जाने वाले task को
automatically करने में मदद करता हैं। इस option पर click करने पर हमे और option देखने
को मिलते हैं, जैसे View Macros, Record Macro और Pause recording.
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➣ Conclusion/ निष्कर्ष
तो आज के इस article मे हमने आपको MS Word के View Tab के बारे में जानकारी दी, हमने पूरी कोशिश की, कि View Tab के हर एक option को सरल से सरल भाषा मे आपको समझा सके, यदि आपको हमारी यह कोशिश पसंद आई हो तो आप इसे शेयर जरूर करे।
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