हमने आपको अपने पिछले article में MS Excel के पहले टैब Home Tab के बारे में जानकारी दी।आज हम आपको MS Excel के दूसरे टैब, Insert Tab के बारे में विस्तार से जानकारी देंगे।
MS Excel मे Insert Tab क्या है?
Insert Tab MS
Excel का दूसरा टैब है, जैसा इसका नाम है उसी प्रकार का इसका काम है, MS Excel
Insert Tab वह tab होती है जिसके माध्यम से आप worksheet में विभिन्न items जैसे कि
tables, illustrations, charts, Links, text, symbols आदि insert कर सकते है।
MS Excel में
Insert tab को access करने के लिए आप mouse की मदद से सीधे Insert tab पर click करके
इसे open कर सकते है या फिर keyboard में Alt
+ N key दबाकर भी आप इसे open कर सकते है।
MS Excel मे Insert Tab के विभिन्न Sections
⮚
Tables
इस group में हमे कुल
3 option देखने को मिलते है। इनकी मदद
से आप worksheet में विभिन्न प्रकार की table को insert कर सकते है। आइये इन तीनों
options के बारे में विस्तार से जान लेते हैं।
●
Pivot Table - अगर आपके पास बड़ी मात्रा में
data है या data बहुत complex है जिसे analyze करना बहुत मुश्किल होता है। ऐसे में
आप Pivot table का इस्तेमाल कर large data
को आसानी से arrange और summarize कर सकते है। इसमें अलग-अलग प्रकार के filters लगाए
जाते है जिससे लंबे data को छोटा किया जाता है। Pivot table option पर click करने पर आपको एक dialog box display होता
है जिसमें Select a Table/Range, Use an External Data Source और add to Data
Model option शामिल है।
●
Recommended Pivot Tables - अगर आप Excel द्वारा
recommended Pivot table को use करना चाहते है तो इस option पर click करें। इसमें आपके
data के हिसाब से जो tables सबसे best suit होगी उन्हें आपके सामने display किया जाएगा।
●
Table - इस option की मदद से आप अपने
excel sheet के data को table के रूप में convert कर सकते हैं। जैसे ही आप इस
option पर click करेंगे तो यह data की range को select कर लेगा, आप चाहे तो खुद से
भी data को select कर सकते हैं, और उसके बाद जैसे ही आप OK पर click करेंगे तो आपका
data, table के रूप में convert हो जायेगा।
⮚
Illustrations
Illustration का मतलब
एक picture या diagram होता है। तो इस group के options की मदद से आप अपनी
worksheet में pictures, shapes, SmartArt और screenshot insert कर सकते है।
●
Pictures- इस option पर click करके आप अपने
computer या फिर laptop से pictures को ढूंढ कर worksheet में insert कर सकते है।
●
Online Pictures- इस option की मदद से आप विभिन्न
online sources से pictures को ढूंढ कर अपने worksheet में insert कर सकते है।
●
Shapes- इस option पर click करके आप विभिन्न
प्रकार के shapes जैसे कि lines, rectangles, arrows, और equation shapes, आदि को अपने
excel sheet मे insert कर सकते है।
●
SmartArt- यह किसी information या idea की
एक visual representation होती है। यानी कि आप graphics के जरिये information को
represent करते है जिससे उससे समझना आसान हो जाता है। आप SmartArt option पर click करके अपनी जरूरत के अनुसार विभिन्न layouts में
से कोई भी graphics चुन सकते है।
● Screenshot- आप इस option की मदद से desktop पर खुली हुई किसी भी window का screenshot, अपने excel sheet मे तुरंत add कर सकते है।
⮚
Charts
Excel में charts बेहद महत्वपूर्ण भूमिका निभाते है।
यह एक तरह के tool होते है जिनके इस्तेमाल से आप data को graphically present करते है। इससे complex data को आसान करके समझाया जाता
है। Charts section के अंदर विभिन्न
commands शामिल होते है, आइये एक-एक करके उनके बारे में जान लेते हैं।
●
Recommended Charts - अगर आप चाहते है कि excel आपके
data की जरूरत के हिसाब से आपको charts recommend करे तो आप इस option का इस्तेमाल
कर सकते है। इसके लिए आप worksheet में अपने data को select करें और फिर इस option
पर click करें। आपको उन charts की एक list दिखाई देगी जो आपके data के हिसाब से सबसे
best fit होंगे।
●
Insert Column Chart - इस option पर click करके आप अपने
select किये गए data को column chart में
convert कर सकते है। इस प्रकार के chart का use विभिन्न categories में values को
compare करने के लिए होता है। जैसा की हमें cricket में देखने को मिलता है, उसमें हमें
कभी कभी कुछ charts दिखाए जाते है, जिसमें कुछ bars होते है, जो की यह दर्शाते है की
किस over में कितने runs गए है।
●
Insert Line Chart - इस option की मदद से हम Line
chart बना सकते है। इस प्रकार के chart का इस्तेमाल आप समय के साथ बदलते trends या
जानकारी को दिखाने के लिए कर सकते है।
●
Insert Pie or Doughnut Chart - इस option की मदद से हम Pie
chart बना सकते है। Pie chart एक circle
की तरह होते है, जिसे कुछ टुकड़ों में बांटा जाता है और हर एक टुकड़े अलग अलग data को
दर्शाते है। जैसे यदि किसी data की value ज्यादा है तो वह टुकड़ा बड़ा होगा और value
कम है तो छोटा होगा। इसी तरह से सभी टुकड़े पूरा data समझने के काम आते है।
●
Insert Bar Chart - इस option की मदद से हम bar
chart बना सकते है, यह column chart जैसा ही होता है, बस column chart में bars
vertical यानि सीधे होते है और इसमें bars horizontal होते है।
●
Insert Area Chart - इस option की मदद से हम area
chart बना सकते है। यह बिलकुल Line chart की तरह होता है, लेकिन इसमें lines के नीचे
का area भरा होता है।
●
Insert Scatter (X, Y) or
Bubble Chart - इस option की मदद से हम Scatter chart बना सकते है, इसे x, y chart भी कहते है। यह chart बहुत सारी
values के sets के बीच के सम्बंध को दिखाने के लिए इस्तेमाल किया जाता हैं।
●
Insert Stock, Surface or
Radar Chart - इस option की मदद से हम विभिन्न प्रकार के charts बना सकते है, जैसे
Stock, Surface or Radar Chart. इसके Drop-down arrow में click करने पर आपको
stock, surface और radar chart के different types देखने को मिल जाते है।
● Insert Combo Chart - यह दो column chart और दो line graph का या एक column chart और एक line graph का combination होता है। इस प्रकार के chart का use तब किया जाता है जब आपके पास mixed types का data होता है।
● Pivot Chart - इस प्रकार के chart का उपयोग data को graphically summarize करने और complicated data का पता लगाने के लिए किया जाता हैं।
⮚
Reports
इस option का use हमारी
excel sheet में power view report को
insert करने के लिए किया जाता है। इस option की मदद से आप beautiful और
interactive report बना सकते है।
⮚
Sparklines
Sparklines छोटे
charts होते हैं जो excel worksheet के एक cell में रहते है। इन mini charts का use समय के साथ बदलते trends या dataset में variation को दिखाने
के लिए किया जाता है। Sparklines
section में हमे तीन option देखने को मिलते हैं, Line Sparkline, Column Sparkline
और Win/Loss Sparkline.
⮚
Filters
आपको Filters
section के अंदर दो option, Slicer और
Timeline देखने को मिलेंगे। आप अपने
PivotTable data को filter करने के लिए इनका use कर सकते है।
● Slicer - इस option का use Data को visually filter करने के लिए किया जाता हैं
। यह Tables, Pivot Tables, और Pivot Charts को filter करके तेज और आसान बनाते है।
● Timeline - इस option की मदद से आप PivotTable data को
dates के अनुसार filter कर सकते है।
⮚
Links
● Hyperlink- इस option की मदद से आप अपने document में एक
hyperlink create कर सकते है। यह link किसी existing file अथवा web page या आपके
document में ही किसी स्थान का हो सकता है। आप इस option को Ctrl + K shortcut की मदद से भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
⮚
Text
Text section मे हमें
5 option देखने को मिलते है-
● Text Box - इस option की मदद से आप अपने worksheet में
कहीं भी एक text box draw कर सकते है। यह आपको अपनी file में text add करने की सुविधा
देता है।
● Header & Footer - इस option की मदद से आप अपनी worksheet में
header और footer insert कर सकते है। यह file name, date और time जैसी जानकारी दिखाने
के लिए उपयोगी है, जो की आपके worksheet के हर page के ऊपर और निचे आप को दिखाई देगा।
● WordArt - इस
option का use करके आप text में special effects और विभिन्न font style add कर सकते है।
आपको इसमें बहुत सारे styles देखने को मिलते है, जिसकी मदद से आप अपने text को बहुत
आकर्षित बना सकते हैं।
● Signature Line - आप इस option का इस्तेमाल करके एक
signature line insert कर सकते है, जो उस व्यक्ति को specify करेगी जिसे signature
करना है।
● Object - अगर आप अपनी excel sheet के अंदर अन्य software से objects को
embedded करना चाहते है तो इस option का use करके आप ऐसा कर सकते हैं। जैसे की कोई
Bitmap image या Microsoft PowerPoint Presentation और ऐसे ही कई option आपको इसमें
मिल जाते है।
⮚ Symbol
इस section में मौजूद
option की मदद से आप worksheet में mathematical equations और different category के
symbols insert कर सकते है।
● Equation - इस option का use अपने document में
common mathematical equations को add
करने के लिए किया जाता है, जैसे किसी वृत्त का क्षेत्रफल (area of a circle) या द्विघात
सूत्र (quadratic formula). इससे आप अपने खुद के equations भी बना सकते हैं।
● Symbol - इस option की मदद से आप अपने worksheet में वो characters add कर सकते
है जो की हमें अपने keyboard पर देखने को नहीं मिलते, जैसे की कोई Mark या कोई unique
symbol, वह सब हम इस option से add कर सकते है।
⮚ Conclusion/ निष्कर्ष
तो आज के इस article मे हमने आपको MS Excel के Insert Tab के बारे में जानकारी दी, हमने पूरी कोशिश की, कि Insert Tab के हर एक option को सरल से सरल भाषा मे आपको समझा सके, यदि आपको हमारी यह कोशिश पसंद आई हो तो आप इसे शेयर जरूर करे।
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