➣ MS
Word में References Tab क्या है?
Microsoft Word में References Tab आपको ठीक Layout
Tab के बगल में मिलेगी। इस पर mouse से click करने पर आपको कई सारे option दिखायी देंगे
जिनका use करके आप अपने document में Table of Contents, Bibliography, Citations
& References, etc. add कर सकते है।
इस tab को access करने के लिए आप सीधा MS word को open
कर के References tab पर click कर सकते है या फिर आप MS word मे Alt + S shortcut का use कर के भी इस tab
को access कर सकते है।
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➣ References
Tab के Sections और उनके कार्य
जब आप mouse से Reference Tab पर click करेंगे तो इसमें
आपको कुल 7 option दिखाए देंगे।
- · Table of Contents.
- · Footnotes.
- ·
Citations & Bibliography.
- · Captions.
- · Index.
- ·
Table of Authorities.
अब इन section के options को विस्तार से जान लेते है –
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➣ Table
of Contents
Reference Tab में Table of Content आपके document की
Headings पर based होता है। यह आपके document में Headings को use करके एक
automatic table बनाने के लिए मदद करता हैं। इस section मे हमें 3 option देखने को
मिलते है-
- · Table
of Contents- जैसे लगभग हर Book मै शुरू के Page पर उस
book के contents लिखे होते हैं है, तो इसी तरीके से आप अपने document मे Table of
Content add कर सकते हैं। यह Table आपकी headings के हिसाब से बनता है, जैसे ही आप
इस option पर click करेंगे तो आपको Table of Contents के कुछ option देख़ने को मिल जाएंगे
और जैसे ही आप किसी option पर click करेंगे तो आपके document की headings के हिसाब
से एक Table बन कर आ जाएगा। इसी के साथ जब आपका table of content बन जाएगा तो आप उस
Table मे किसी भी Heading पर Ctrl + Left Click
कर के उस heading वाले page पर सीधा पहुँच सकते है।
- ·
Add
Text- यदि आपने जो Table of content बनाया है और उसमे कोई
Heading add नहीं हुई है तो आप इस option का use करके उसे अपने Table मे add कर सकते
हैं । जैसे ही आप इस option पर click करेंगे तो आपको Level 1, Level 2 और Level 3 जैसे
option देख़ने को मिलेंगे, जिन पर click करके आप अपनी Heading को Table मे add कर सकते
हैं। यह Level असल मे home tab की Headings की तरह ही काम करती है, Level 1 मतलब
Heading 1, Level 2 मतलब Heading 2 और Level 3 मतलब Heading 3.
- · Update
Table- यदि आपने document मे कोई नई heading डाली है या फिर कोई
heading हटा दी है, तो आपके Table of contents मे कोई changes नहीं होगा। यदि आप उसमे
भी changes करना चाहते है तो उसके लिए आपको document मे changes करने के बाद
Update table option का use करना होगा।
➣ Footnotes
जैसा की इसके नाम से ही आप जान सकते है, Footnote आपके
document के निचले भाग में रखे गए Notes होते हैं। ये ऊपर दिए गए text के किसी भाग
पर reference या comment का उल्लेख करते है। इस section मे हमें 4 option देखने को
मिलते है-
- · Insert
Footnote- इस option का use document मे किसी चीज के बारे मे समझाने
के लिए किया जाता है। यदि आपके document के page मे आपने किसी ऐसी बात या शब्द का
use किया है, जिसे आप समझते है की यह पढ़ने वाले को समझने मे मुश्किल होगी तो आप
Insert footnote option का use करके Page के नीचे एक Comment की तरह उस शब्द को समझा
सकते है।
- · Insert
Endnote- Endnote का काम भी footnote जैसा ही है, लेकिन इनमे बस
यह फर्क है की footnote document के page के नीचे आता है, वहीं endnote document के
सबसे आखिर मे आता है। बाकी इस का use कर के भी आप किसी शब्द या बात को explain कर सकते
है।
- · Next
Footnote- यदि आपने अपने document मे बहुत सारे footnote और
endnote add किये है तो इस option की मदद से आप एक footnote से दूसरे footnote या एक
endnote से दूसरे endnote पर जा सकते हैं।
- ·
Show
Notes- इस option का use document में मौजूद Footnotes और
Endnotes को खोजने के लिए किया जाता हैं। जैसे ही आप इस option पर click करेंगे तो
जहां भी आपने अपने footnotes को explain किया है, यह आपको सीधा उसी के पास लेकर चला
जाएगा।
➣ Citations
& Bibliography
यदि आपने अपने document में कुछ
content किसी और जगह से लिया हुआ है तो आप Citations & Bibliography option का
use करके उनको credit दे सकते है। इस section मे हमें 4 option देखने को मिलते है-
- ·
Insert Citation- यदि आपने
आपके document मे जो content लिया है, वह आपका स्वयं का नहीं है बल्कि आपने किसी
book, general article, report या किसी website इत्यादि से लिया है तो आप अपने उस
content के लिए citations add कर सकते हैं। मतलब की आप अपने document मे बता सकते है
कि आपने यह line या paragraph कहाँ से लिया है।
- · Manage Sources- यहाँ पर
आप अपने document में शामिल उन सभी sources की list को manage कर सकते हैं, जिन-जिन
sources से आपने content को लिया है।
- · Style- यहाँ पर हमें
bibliography से संबधित styles देखने को मिल जाएंगे, इसमे आपको Citation का Style चुनने
जैसे APA, Chicago, MLA, etc option देखने को मिल जाते है।
- · Bibliography- इस
option से आप अपने document के अंत मे Bibliography add कर सकते हैं। Bibliography
से मतलब है की आप के document के अंत मे हम उन सब sources के नाम को एक साथ लिख देते
है, जिन जिन sources का citation हमने अपने document मे add किया है।
➣ Captions
- · Insert Caption- आपने आपकी
books मे देखा होगा की कैसे images और tables के नीचे caption लिखा होता है, जैसे की
Figure 1 या Table 1 इत्यादि। तो आप इस option की मदद से वैसा ही अपने document मै
कर सकते है। आपके document मे जो भी images, tables, equations etc है, तो आप उन सभी
के नीचे Caption add कर सकते है।
- · Insert Table of Figures- इस option की मदद से आपने अपने document मे जितनी भी images, tables या कोई
और content पर caption add किए है, तो आप उन सबका एक table बना सकते हैं। आप उस
Table मे Ctrl + left click का use कर
के सीधा किसी भी figure तक जा सकते हैं।
- ·
Update Table- जैसा कि
Table of Contents मे हम अपने table को update करते है, उसी तरह यदि हमने Table of
figures बनाने के बाद अपने document मे कोई नई figure add की है तो वह तब तक हमारे
Table मे show नहीं होगी, जब तक हम update table को click नहीं करेंगे।
- · Cross-reference- इस option का use document में मौजूद किसी heading, table etc को Cross-reference देने के लिये किया जाता है। यह एक Hyperlink होता है, आप अपने figure के साथ अपने document की किसी दूसरे section को link कर सकते हैं।
➣ Index
Index उन topics की एक list होती है जिन्हे
document में used किया गया हैं। यह कुछ Table of Content के जैसा ही होता है। इसमे
हमें 3 option देखने को मिलते है-
- · Mark Entry- जब भी
हम कोई document बनाते है तो उसमे ऐसे बहुत से शब्द होते है, जिनका मतलब एक होता है
या फिर वह एक दूसरे से संबधित होते है, तो इस option से आप उन सब शब्दों की एक
entry कर के उनकी एक लिस्ट बना सकते है। जब आप अपने document मे entry बनाएंगे तो आपके
पूरे document में अजीब से symbol आ जाएंगे, जिसे आप Ctrl + * या फिर Ctrl + Shift
+ 8 shortcut की मदद से हटा सकते है।
- · Insert Index- जब आप अपनी
सारी entries कर लेंगे फिर आप जहां भी इस list को insert करना चाहते है, वहाँ जा कर
आप insert index option पर click कर दे तो वहाँ पर आपकी entries की list आ जाएगी।
- · Update Index- Index
insert करने के बाद यदि आप किसी और entry को add करते है और अब उसको अपनी list मे
add करना चाहते है तो उसके लिए आप बस अपनी list पर click करके update index option
पर click कर दीजिए, इससे आपकी सारी नई entries add हो जाएंगी।
इस option का इस्तेमाल legal
documents में references देने के लिए किया जाता है। इस section मे हमें 3 options
देखने को मिलते है-
- ·
Mark Citation- इस
option का इस्तेमाल legal document मे किया जाता है, इस option की मदद से हम जो
entries करना चाहते है, उनको हम mark कर सकते है।
- · Insert Table of Authorities- आपने mark citation की मदद से जितनी भी entries कि है, उन सबको
आप एक table मे add कर सकते हैं, जिसे table of authorities बोला जाता है। मतलब इस
option की मदद से आप Table of Authorities को किसी document में add कर सकते हैं।
- ·
Update Table- हमने जो
table of authorities बनाया है, यदि हम उस table के data मे कोई change करते है, तो
इस option की मदद से हम उस changes को अपने table मे भी change कर सकते है, मतलब की
इस option की मदद से हम table of authorities को update कर सकते है।
➣ Conclusion/ निष्कर्ष
तो आज के इस article मे हमने आपको MS Word के References Tab के बारे में जानकारी दी, हमने पूरी कोशिश की, कि References Tab के हर एक option को सरल से सरल भाषा मे आपको समझा सके, यदि आपको हमारी यह कोशिश पसंद आई हो तो आप इसे शेयर जरूर करे।
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