➣ MS
Word मै Page Layout Tab क्या है?
MS Word के Page Layout Tab से आप अपने documents को दिखने
में आकर्षित और सुंदर बना सकते है। Page Layout Tab से आप अपने documents मै pages
के margin को set कर सकते हैं। इस tab की मदद से आप अपने document में कोई theme लगा
सकते हैं। इसी के साथ आप अपने document के page को setup कर सकते हैं, उसके size को
बदल सकते हैं और उसके color को भी बदल सकते हैं।
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➣ Page
Layout tab के section और उनके कार्य
MS Word page layout tab में हमें 3 section देखने को मिलते है -
- · Page Setup.
- · Paragraph.
- ·
Arrange.
आइए अब इन option को विस्तार से जान लेते है।
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➣ Page
Setup
Page Setup option का use document के page की formatting करने के लिए किया जाता है। इसमें हमें 7 option देखने को मिलते है –
- · Margins-
इस
option की मदद से आप page के margin को set कर सकते है की वह कितना होना चाहिए। मतलब
की जब किसी page का setup किया जाता है तो उस page के चारों तरफ कितना जगह छोड़ना है
उसके लिए margin option का use किया जाता हैं।
- · Orientation- Orientation से आप यह तय कर सकते है की आपका page Portrait मे होगा या फिर Landscape मे। Portrait मे page की लंबाई ज्यादा होती है और चोड़ाई कम, वहीं landscape मे इससे उल्टा होता है यानि की चोड़ाई ज्यादा और लंबाई कम।
- · Size-
इस option के अंदर आपको page के पहले से ही default size मिल जाएंगे। आप जिस page पर
अपना document print करना चाहते हैं, उसी हिसाब से आप अपने document मै page के
size को adjust करें, इससे आपका page अच्छे से print होगा। वैसे अधिकतर हम इन
documents को A4 page size पर print करते
है।
- · Columns-
इस
option की मदद से आप अपने text को दो या दो से अधिक column में विभाजित कर सकते हैं,
मतलब कुछ text एक line मे और बाकी दूसरी line मे या फिर आपने जितने column वाला
option आपने click किया है। आप अपने column की width और spacing भी इस option से
set कर सकते हैं।
- · Breaks-
इस
option से आप यह तय कर सकते हैं की आपका page कहाँ खत्म होगा और दूसरा page कहाँ से
शुरू होगा, इसी तरह से आप एक ही page पर section break भी लगा सकते है ऐसे ही ओर
option आपको इसमे देखने को मिल जायेंगे।
- · Line
Numbers- इस option की मदद से आप उस हर एक line को, जो आपने
document मे लिखी है, उसे नंबर दे सकते है। मतलब की जितनी भी lines आपने लिखी हुई है उनके सामने numbering लिखी आ जाएगी। इस से संबधित
आपको कुछ option ओर भी देखने को मिल जाते है।
- · Hyphenation-
इस option को आप इस तरीके से समझ पाओगे, जब
हम किसी page पर इंग्लिश मे कुछ लिख रहे होते है और कोई लंबा सा शब्द आ जाता है और
वह उस page पर उस line मे नहीं आ पाता, तो हम जीतने अक्षर उस शब्द के उस line मे लिख
पाते है वह तो लिख देते है और बाकी बचे अक्षरों को एक dash (-) लगा के उससे नीचे वाली line मे लिख देते है, जो वह dash (-) होता है, उसे हम Hyphen कहते है और Hyphenation
option का भी इसी तरह का काम होता है। यह option भी यदि कोई शब्द line मे पूरा न आ
रहा हो तो उसमे एक Hyphen लगा कर उसे अगली line मे लिख देता है।
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➣ Paragraph
Paragraph option का use paragraph के formatting के लिए
किया जाता है। इसमें हमें 2 option देखने को मिलते है –
- · Indent- हर page के side में कुछ margin छोड़ी होती है, उन margin से text की दूरी को indent कहते है। इस option की मदद से आप किसी भी line के margin को कम या ज्यादा कर सकते हैं। इसमे आपको 2 option मिलते है- Indent Left से मतलब है की आप अपने paragraph को left margin से दूर ले जा सकते हैI Indent Right से आप अपने paragraph को right margin से दूर ले जा सकते है।
- · Spacing- इसकी मदद से आप paragraph के बीच की spacing को कम या ज्यादा कर सकते हैं, इसमे आपको 2 option मिलते है, before और after. Before मे जहां पर आपका pointer है, उस से ऊपर वाले paragraph कि spacing को adjust कर सकते हैं, और after मे उस से नीचे वाली।
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➣ Arrange
यह option आपको शायद ON न मिले, क्योकि इन option का
use किसी shape, arts या picture को adjust करने के लिए किया जाता है, तो उन्हे
use करने के लिए आपके document मे ऐसा कोई object होना चाहिए। इसमें हमे कुछ और
options भी देखने को मिलते है-
- · Position-
इस option की मदद से आप object की position को तय कर सकते हैं कि वह page पर किस जगह
होना चाहिए। जब भी आप Object को अपने document मै किसी जगह पर रखेंगे तो वहां मौजूद
Text automatically उस Object के चारो और एकत्रित हो जाएगा ताकि उसे पढ़ना भी आसान हो।
- · Wrap
Text- इस option की मदद से आप object को text के साथ ओर बेहतर
तरीके से arrange कर सकते है।
- · Bring
Forward- यदि आपके document मे बहुत सारे object एक ही जगह पर है,
तो इस option की मदद से आप किसी object को दूसरे object से ऊपर लेकर आ सकते हैं या
फिर कोई object Text के पीछे है तो उसे text से आगे लेकर आ सकते है।
- ·
Send
Backward- इस option की मदद से आप किसी object को दूसरे object या
फिर Text के पीछे भेज सकते हैं।
- ·
Selection
Pane- इस option की मदद से आप अपने सभी object की list देख सकते
है। इससे objects को select करना, उनका क्रम बदलना या उनकी visibility बदलना आसान हो
जाता है।
- · Align-
आप
इस option का use अपने document मै object को Align करने, उसकी position निर्धारित
करने और Page पर Grid-line set करने के लिए कर सकते हैं।
- · Group-
यदि आपके document मे एक से जायदा objects है तो आप उन्हे select करके उनका एक
group बना सकते है, जिससे उन्हे move करने या उनमे कोई changes करने है तो वह करना
आसान हो जाता है।
- ·
Rotate-
इस option की मदद से आप Object को rotate कर सकते हैं या फिर उसे flip कर सकते हैं।
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➣ Conclusion/ निष्कर्ष
तो आज के इस article मे हमने आपको MS Word के Page Layout Tab के बारे में जानकारी दी, हमने पूरी कोशिश की, कि Page Layout Tab के हर एक option को सरल से सरल भाषा मे आपको समझा सके, यदि आपको हमारी यह कोशिश पसंद आई हो तो आप इसे शेयर जरूर करे।
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By- Manoj kumar
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