इस article में आज हम PPT के कुछ महत्वपूर्ण बिंदु पर बात करेंगे और ये भी जानेंगे कि एक प्रभावी PPT कैसे बनाया जाता है।
⮚ PPT full form in हिंदी - PPT को हिंदी मे क्या कहते हैं?
PPT का full form 'Power Point Presentation' होता हैं, जिसे हिंदी भाषा मे 'पावर पॉइंट प्रदर्शन', 'प्रस्तुत करना' या 'पेश करना' कहा जाता है। यह एक presentation tool है जिसके लिए हम अपने ideas को visually impressive तारिके से present कर सकते हैं। यह tool आजकल लगभग सभी fields में काम आता है, चाहे वो business, education, medicine, या कोई भी field हो।
⮚ What is PPT ? - PPT क्या है ?
PPT का मतलब होता है "Power Point Presentation". यह Microsoft Corporation द्वारा विकसित किया गया एक computer software है जो presentations create करने और present करने के लिए इस्तेमाल होता है। PPT का default file extension .ppt होता हैं। PPT में हम text, images, charts, graphs, videos और animations का use करके अपने information को आकर्षक तरीके से present कर सकते हैं। यह tool लगभग सभी fields में काम आता है, जैसे की education, business, marketing, medicine और engineering. PPT के जरिए हम अपने ideas और concepts को आसान और असरदार तरीके से समझा सकते हैं।
⮚ PPT की विशेषताएं (Features of PPT)
PPT, यानी की Power Point Presentation एक बहुत ही versatile tool है जिसके जरिए हम अपने ideas और concepts को visually impressive तरीके से presents कर सकते हैं। PPT के कुछ important features नीचे दिए गए हैं -
1. Theme - PPT में बहुत सारे pre-designed themes available होते हैं जिनका इस्तेमाल करके हम अपने presentation का look customize कर सकते हैं।
2. Slide Layout - PPT के द्वारा हम एक slide में multiple layouts का इस्तेमाल कर सकते हैं। ये विभिन्न प्रकार के content के लिए मददगार है, जैसे की text, images, charts, graphs और tables.
3. Templates - PPT में पहले से तैयार किए गए templates available होते हैं, जो आपके presentation के लिए काफी मददगार होते हैं। यह templates different designs, color schemes, और fonts के साथ आते हैं, जिसके लिए आप आसानी से professional दिखने वाले presentations बना सकते हैं।
4. Animation - PPT में हम slides को animate कर सकते हैं। इसके जरिये हम text, image और अन्य elements को move कर सकते हैं और presentation को visually interesting बना सकते हैं।
5. Multimedia - PPT के अंदर हम image, video और audio का इस्तेमाल कर सकते हैं। ये multimedia आपके presentation को interesting और interactive बनाते हैं।
6. Charts and Graphs - PPT में हम charts और graphs का उपयोग करके data को आकर्षक तारिके से present कर सकते हैं।
7. Transitions - PPT में बहुत सारे transitions available होते हैं, जिनके जरिये आप एक slide से दूसरे slide में आसानी से transition कर सकते हैं।
⮚ एक effective PPT कैसे बनाये ?
1. Define your objective - अपने PPT के objectives को अच्छी तरह से define करें। ये आपके presentation को organize करने में मदद करेगा।
2. Choose a theme - एक effective PPT बनाने के लिए आप एक आकर्षक theme को choose करें। आप PowerPoint के built-in themes का प्रयोग कर सकते हैं या फिर खुद का theme design कर सकते हैं।
3. Create an outline - अपने PPT को effective बनाने के लिए एक रूपरेखा बनाएं। ये आपकी जानकारी को व्यवस्थित करने में मदद करेगा।
4. Use effective visuals - अपने PPT को effective बनाने के लिए आप effective visuals का प्रयोग कीजिये। जैसे- images, graphs, charts, और videos का प्रयोग करें।
5. Use bullet points - अपने PPT को effective बनाने के लिए आप अपने PPT मे Bullet point का प्रयोग करके जानकारी को संक्षिप्त रखें।
6. Limit Text - एक effective PPT में text का ज्यादा उपयोग न करें, text को limit में रखें, क्यूंकि ज्यादा text से दर्शकों के बोर होने की संभावना है।
7. Practice - जितना हो सके अपने PPT का बार-बार practice करें। अपने PPT को practice करने से आप अपने presentation को बेहतर तरीके से present कर सकते हैं और अपनी performance को बेहतर कर सकते हैं।
⮚ How to create a PPT file? - PPT file कैसे बनाते हैं?
PPT file बनाने के लिए आपको कुछ steps follow करने होंगे जो की हमने नीचे विस्तार से बताये है -
1. सबसे पहले आपको अपने computer मे MS Power Point को open करना होगा। इसके लिए Start button पर click करके All Programs में जाए फिर All Programs में आपको MS Office का option मिलेगा। आप उस पर click करें और फिर MS Power Point को select करें।
2. इसके बाद एक नया window खुल जायेगा। इसमें आपको एक Blank Presentation का option दिखाई देगा, अब आप New Blank Presentation के option पर click करें।
3. अब, Home Tab में आपको New Slide का option मिलता है, वहाँ से आप जितनी चाहे उतनी New Slide को अपनी PPT मे Insert कर सकते है।
4. अब आप अपनी slides में Text Box को Insert करके उसमे text को add or type कर सकते है और अपनी Power Point presentation बना सकते है।
5. आपने जो text type किया है उसका color, font, size भी आप बदल सकते है। उसके लिए आपको बस उस text को select करना है और Home tab के Font section के options से आप changes कर सकते हैं।
6. आप Design tab पर click करके अपने Slide मे design add कर सकते है। इस option में आपको बहुत सी design देखने को मिलेगी। आपको जो भी design अच्छी लग रही है उसे select कर के अपनी slide मे add कर लीजिये।
7. आप Insert tab की मदद से अपनी slide मे audio, video और photos add करके लगा सकते है। इस option के द्वारा आप अलग-अलग तरह के Shapes भी अपनी slide मे add कर सकते है।
8. आप अपनी Power Point slide मे text और images पर Effect apply कर सकते है।अपने text पर Effect देने के लिए आप Animation tab का प्रयोग कर सकते है। जिस text पर आप animation effect देना चाहते है पहले उस Text को select कीजिये और फिर Animation Tab पर click करके कोई एक effect को select करके, animation apply कर दीजिये।
9. आपकी Presentation कैसी बनी है, उसको check करने के लिए Slideshow tab पर click करके PPT presentation check कर सकते है।
कोई टिप्पणी नहीं:
एक टिप्पणी भेजें