MS Word Insert Tab in Hindi (Insert Tab के बारे में पूरी जानकारी)

 

➣ Insert Tab क्या है?

MS word में home tab के बाद दूसरा tab हमें Insert tab देखने को मिलता हैं। इस tab की मदद से हम अपने document में कोई image या word art, etc चीज़े add कर सकते है।

इसके अलावा इसकी मदद से हम document के cover page को change करना, document में table बनाना, Links add करना, document मै header, footer add करना, यह सब भी आप इसकी मदद से कर सकते हैं।

Insert tab को access करने के लिए आप अपने mouse से सीधा ही insert tab पर click कर सकते है या फिर आप Alt + N shortcut का use कर सकते हैं, इससे आप Insert tab को access कर पाओगे। 

⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤

➣ MS Word Insert Tab Sections (एमएस वर्ड मै इन्सर्ट टैब सेक्शन और उनका कार्य)

Insert tab का काम है document में चीज़े insert करना, इसके अलावा इसमें ओर भी कई option देख़ने को मिल जाते है, जैसे-

• ·        Pages

• ·        Tables

• ·        Illustrations

• ·        Links

• ·        Comments

• ·        Header & Footer

• ·        Text

• ·        Symbol

चलिए अब इन्हें विस्तार से जान लेते है।

⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤

➣ Pages

                                   

Insert tab में हमें सबसे पहले Pages section देखने को मिलता है। इस section के option की मदद से आप अपने document में cover page, blank page, page break, etc add कर सकते है। इसमें हमे 3 option देखने को मिलते है –

• ·        Cover Page- आप जैसे ही इस option पर click करेंगे तो आपको बहुत सारे cover page के templates मिल जाएंगे, जिन्हे आप अपने document मे use कर सकते है। cover page से आप यह समझ सकते है की पहला page, जिसमे आप अपने document की headings और इस से संबधित कोई जानकारी लिख सकते है।

• ·        Blank Page- जैसे ही आप इस option पर click करेंगे तो आपके document मे जहां कहीं भी आपका pointer या cursor होगा, उस जगह पर एक blank page add हो जाएगा।

• ·        Page Break- इस option पर आप जैसे ही click करेंगे तो आप अपने document मे जिस भी page पर होंगे वह उस page को end करके,आपको अगले page पर भेज देगा।

⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤

➣ Tables

                                

यदि आप अपने document मे table add करना चाहते है तो आप इस option का use कर सकते है। जैसे ही आप इस option पर click करेंगे तो आपको छोटे छोटे boxes दिखाई देंगे, जिस पर आप अपने mouse की मदद से drag कर के अपने document मे table बना सकते हैं।

इसके अलावा इस option पर click करने से आपको कई और option देखने को मिल जाते है, जैसे कि-

• Insert table- इस option पर click करते ही एक dialog box open होगा, जिसमे आप सीधा ही details डाल सकते है की आपको कितनी rows और कितनी columns का table चाहिए।

इसके अलावा एक Draw table का option मिलता है, जिसमे आप सीधा ही अपने table को draw कर सकते है। इसके अलावा आपको 1-2 option और मिल जाते है, जिसकी मदद से आप Excel spreadsheet को भी add कर सकते है और आपको इसमे पहले से ही कुछ tables के templates मिल जाते है जो की Quick table नाम के option मे होते है।

⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤

 ➣ Illustrations

                     

इस section के option की मदद से आप अपने document में Picture, SmartArt, Shapes, charts etc add कर सकते हैं। इस section के अंदर आपको कई option देखने को मिलते है। जैसे-

• ·        Picture- यदि आप अपने computer या laptop से कोई image अपने document मे add करना चाहते है तो इस option की मदद से आप ऐसा कर सकते है। जैसे ही आप इस option पर click करेंगे तो यह आपको आपके computer की files दिखा देगा और आप वहाँ से कोई भी image add कर सकते हैं।

• ·        Online Pictures- इस option की मदद से आप अपने document मै अलग-अलग प्रकार के pictures या images को online स्रोतों से ढूंढ कर add कर सकते हैं। इसके लिए आप का computer इंटरनेट से connected होना चाहिए।

• ·        Shapes- इस option पर click करने से आपको ढेर सारी shapes देखने को मिल जाएंगी, जिन्हे आप अपनी जरूरत के हिसाब से document मे add कर सकते है। सबसे पहले आपको एक shape चुननी है फिर उसके बाद आप जहां भी उस shape को बनाना चाहते है, वहाँ अपने mouse पर left click से drag करके बना सकते है।

• ·        SmartArt- इस option मे आपको अलग-अलग तरह के graphics देखने को मिल जाते है, जिसमे आप अपना text भी add कर सकते है। इस option को आप अपने document मे किसी information को visually communicate करने या graphically समझाने के लिए use कर सकते है।

• ·        Chart- इस option पर click करने के बाद आपको ढेर सारे chart देखने को मिल जाते है, जिनकी मदद से आप अपने document मे किसी information या data को chart द्वारा graphically समझा सकते हैं।

• ·        Screenshot- इस option की मदद से आप अपने desktop पर खुली किसी भी window का snapshot या screenshot अपने document में तुरंत add कर सकते हैं।

⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤

➣ Links

                                

इस option की मदद से हम किसी internet के page को अपने document के साथ link कर सकते है। इसके आलावा, इसमें हमें ओर भी option देखने को मिल जाते है -

• ·        Hyperlink- यदि आप अपने document मे किसी और files को link करना चाहते है या फिर किसी image, email address या internet से किसी webpage या website का link अपने document मे add करना चाहते है तो आप इस option का use कर सकते हैं।

• ·        Bookmark- जैसे हम कोई book पढ़ते है और हम उसे बीच मे छोड़ते है तो हम उस page पर एक bookmark लगा लेते है ताकि बाद मे उसे वहीं से पढ़ सके। तो यह option भी कुछ ऐसा ही काम करता है, इस option से आप अपने document मे कई bookmark लगा सकते है और जब चाहें उन bookmarks का use कर सकते हैं।

• ·        Cross-reference- यह option एक hyperlink है जहां Label automatically generate होता है। यदि आप document के parts को आपस मे link करना चाहते है, जैसे की आप कोई chart, figures, tables या फिर कोई graphics जो की आपके document मे अलग जगह पर है उसे link करना चाहते है तो तब आप इस option का use कर सकते है।

⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤

 ➣ Comments

                                   

इस option की मदद से आप अपने document के किसी भी भाग के बारे में एक Note add कर सकते हैं।

⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤

➣ Header & Footer

                             

इस option की मदद से हम अपने document में Header और Footer इत्यादि add कर सकते है। इसमे आपको 3 option देखने को मिलेंगे –

• ·        Header- Header वह होता है जो की document के top पर होता है, Header आपको प्रत्येक page के top पर content को दोहराने में मदद करता है। यह title, author और page number जैसी जानकारी प्रदर्शित करने के लिए उपयोगी होते हैं।

• ·        Footer- आप समझ ही गए होंगे कि footer मतलब जो document के नीचे आता है। यह आपको प्रत्येक page के नीचे content को दोहराने में मदद करता है, जैसे की कुछ books मे हर page के नीचे writer या फिर publisher का नाम लिखा होता है कुछ वैसा ही आप अपने document मे कर सकते है।

• ·        Page Number- इस option की मदद से आप अपने document के pages को नंबर दे सकते है की यह पहला page है और यह दूसरा page। इसी के साथ यह भी  decide कर सकते है की numbering page के ऊपर होनी चाहिए या फिर नीचे और इसके अलावा ओर कई advanced features आपको देखने को मिल जाते है।

⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤

➣ Text

                        

जैसा इसका नाम है इसमें हमें text से संबधित option देखने को मिल जाते है। इसमें हम एक text box बना सकते है, जिसे हम एक object के तरह use कर सकते है। इसके आलावा हमें इसमें ओर भी option देखने के लिए मिल जाते है-

• ·        Text Box- इस option की मदद से आप अपने document के बीच मे एक box add कर सकते है, जिसमे आप कोई भी text लिख सकते हैं, आपको इसमे box को edit करने के लिए भी बहुत सारे option देखने को मिल जाते है।

• ·        Quick Parts- इस option की मदद से आप अपने document में content को  reuse कर सकते हैं। बहुत बार ऐसा होता है की आप कोई document बना रहे है और उसमे कुछ text या content ऐसा होता है जो की आपको बार बार use करना होता है, तो बजाय उसको बार बार type करने के आप उसको select करके Quick part मे save कर सकते है और उसको आराम से reuse कर सकते है।

• ·        WordArt- जैसा की इसके नाम से ही अंदाजा लग ही रहा होगा, यदि आप अपने document मे कोई attractive या artistic text को add करना चाहते है तो आप इस option का use कर सकते है। इसमे आपको text के लिए बहुत सारे effects देखने को मिल जाते है।

• ·        Drop cap- इसका option का use document को अच्छा दिखाने के लिए किया जाता है। इसके use से आप line के पहले अक्षर को बड़ा कर सकते हैं, जिसका size लगभग 2 या 3 lines का होता है और जो देखने मे काफी अच्छा लगता है।

• ·        Signature Line- इस option का use document मे signature को add करने के लिए किया जाता है, इसकी मदद से आप document मे एक signature box बना सकते हैं, जिसमे आप उस व्यक्ति का नाम ओर थोड़ी बहुत details लिख सकते हैं।

• ·        Date and Time- इसका use document मे date और time को add करने के लिए किया जाता है, इसमे आपको इसी से संबधित काफी options भी मिल जाते है।

• ·        Object- इसकी मदद से आप किसी दूसरे program मे बने object को अपने MS Word document मे add कर सकते हैं। जैसे की, आप अपने document में Bitmap image, Excel worksheet, word document etc, add कर सकते हैं।

⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤

➣ Symbols

                                    

कुछ चीज़े ऐसी होती है जिसे हम अपने document में add करना चाहते है, लेकिन वह keyboard से type नहीं हो सकती, ऐसे में आप इस option का use कर सकते है। इसमे हमे 2 option देखने को मिलते है –

• ·        Equation- हमारे पास बहुत सारी mathematical equation होती है जिन्हे type  करना संभव नहीं होता, पर आप इस option की मदद से अपने document मे mathematical equation add कर सकते हैं। इसके अंदर आपको equation लिखने के लिए बहुत सारे option मिल जाते है जिससे आप आराम से अपनी equation लिख सकते हैं।

• ·        Symbol- इस option मे आपको अलग-अलग symbol मिल जाते है, जो की आपको keyboard पर नहीं मिलतेI जिन्हे आप अपनी जरूरत के हिसाब से अपने document मे add कर सकते हैं।

⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤

➣ Conclusion/ निष्कर्ष

  तो आज के इस article मे हमने आपको MS Word के Insert Tab के बारे में जानकारी दी, हमने पूरी कोशिश की, कि Insert Tab के हर एक option को सरल से सरल भाषा मे आपको समझा सके, यदि आपको हमारी यह कोशिश पसंद आई हो तो आप इसे शेयर जरूर करे।

⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤

By- Manoj Kumar

My YouTube👈

My Instagram👈

⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤⏤