MS Word Home Tab in Hindi (Home Tab के बारे में पूरी जानकारी)

➣ MS Word में Home Tab क्या है?

Home Tab

MS Word के Home Tab में हमें text formatting से संबधित features मिलते है। यह MS Word का सबसे पहला tab है। Home tab की मदद से हम अपने document के text को format कर सकते हैं और उसे attractive बना सकते है। इसमें हमें Font, clipboard, paragraph जैसे कईं option देखने के लिए मिल जाते है, जो की हमें text की formatting करने में मदद करते है। इस Tab को access करने के लिए आप mouse की मदद से Home Tab पर click कर सकते है या फिर आप Alt + H shortcut का use कर सकते है।

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➣ Formatting क्या है?

MS Word की मदद से हम अपने document में text formatting कर सकते है। Formatting से मतलब है किसी text का font बदलना, color बदलना, उसका size बदलना यह सब text formatting में ही होता है, मतलब की जो editing हम करते है या effect हम लगाते है, उसे formatting कहते है।   

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➣ MS Word Home Tab Sections (एमएस वर्ड में होम टैब section और उनका कार्य)

MS Word के Home Tab मै ribbon को 5 section में बांटा गया है -

• ·        Clipboard

• ·        Font

• ·        Paragraph

• ·        Styles

• ·        Editing

इन 5 section में हमें बहुत सारे option देखने को मिलते है, तो चलिए उन सभी option के बारे में एक एक कर जान लेते है-

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➣ Clipboard

             

                           

MS Word के Home Tab में सबसे पहले हमें Clipboard option देखने को मिलता है। इस option के अंदर cut, copy, paste जैसे option मिलते है। Clipboard एक तरह की temporary storage होती है जिसमें हम शब्दों को copy या cut कर के रख सकते है और फिर बाद में उसे कहीं पर paste कर सकते है। इसमें हमें 4 option देखने को मिलते है-

• 1.     Paste- इसकी मदद से आप अपने clipboard पर copy या cut किए content को कहीं भी paste कर सकते है। इस option को use करने के लिए आप Ctrl + V shortcut key का भी use कर सकते है।

• 2.     Cut- यदि आप cut option का use करते है तो उससे cut किया हुआ content, clipboard में तो आ जाएगा, लेकिन जहां से आप content cut कर रहे है वहां से वह गायब हो जायेगा। इस option को use करने के लिए आप Ctrl + X shortcut key का भी use कर सकते है।

• 3.     Copy- इस option की मदद से आप कोई भी selected text या content copy कर सकते हैं। आप जहां से भी content copy कर रहे है वह वहाँ भी रहेगा और clipboard में भी आ जाएगा। जिसे आप कहीं भी paste कर सकते हैं। इस option को use करने के लिए आप Ctrl + C shortcut key का भी use कर सकते है।  

• 4.     Format Painter- यदि आपने किसी text की formatting की है, जैसे की font वग़ैरा बदल दिए है और साथ मै आपने effects भी लगाए है, और अब चाहते है कि किसी दूसरे Text पर भी इसी के जैसे effects लगाए जाएं, तो बजाय सारे effects दोबारा लगाने के, आपने जिस text पर effects लगाए है उस को select करके format painter का option use करे, और फिर जिस text पर effects लगाना चाहते है उसको select करके format painter का option use करें, इससे उस text पर भी सारे effects लग जायेंगे।

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➣ Font

                           

Clipboard के बाद हमें MS Word के Home Tab में Font section देखने को मिलता है। इस section में आपको font से related option मिलते है, जिससे की आप Font का shape, size, design, color etc change कर सकते हैं।

इसमें हमें कई options देखने को मिलते है, जिन्हे हम detail मै जान लेते हैं-

• ·        Font- सबसे पहले हमें इसमें Font का option मिलता है। यह एक बड़ा सा bar होता है, जिसमें हमारे document के current font का नाम लिखा होता है। इस option पर click करते ही हमें ढेर सारे option की list मिल जाती है, जिन्हे हम अपने document में आवश्यकता अनुसार use कर सकते है।

• ·        Font Size- इसके बाद हमें इस section में एक छोटा bar देखने को मिलता है, जिसमें कोई नंबर लिखा होगा, यह आपके document के font का size होता है, इस option की मदद से आप अपने document के font के size को बड़ा या छोटा कर सकते हैं।

• ·        Increase Font Size- Font size के साथ हमें एक बड़े size का A देखने को मिलता है यह Increase Font Size option होता हैं। इसकी मदद से हम अपने document के font के size को बढ़ा सकते हैं। इस option को आप Ctrl + > option की मदद से भी use कर सकते हैं।

• ·        Decrease Font Size- इस option की मदद से आप अपने document के font के size को घटा सकते हैं। यह option आपको increase font size option के पास देखने को मिल जाता है। इस option को आप Ctrl + < shortcut key की मदद से भी use कर सकते है।

• ·        Clear Formatting- यदि आपने अपने किसी text पर कुछ effect लगा दिए है, जैसे की font change करना या size को बड़ा छोटा करना और अब आप उसे पहले जैसा करना चाहते है, तो इस option की मदद से आप ऐसा कर सकते है।

• ·        Bold- इस option की मदद से आप अपने text को bold कर सकते हैं। इस option को आप Ctrl + B shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।

         उदहारण- MS Word

• ·        Italic- इस option की मदद से आप अपने text को Italic कर सकते हैं, मतलब की इस option को use  करने से आपका font थोड़ा तिरछा हो जाता हैं। इस option को आप Ctrl + i shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।

उदहारण- MS Word

• ·        Underline- इस option की मदद से आप अपने text को underline कर सकते हैं। इस option को आप Ctrl + U shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।

         उदहारण- MS Word

• ·        Strikethrough- इस option की मदद से आप अपने text को strikethrough कर सकते हैं, जैसा की हमनें उदहारण में दिखाया है -

उदहारण- MS Word

• ·        Subscript- इस option की मदद से आप अपने text में subscript डाल सकते हैं। इस option को आप Ctrl + = shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।

          उदहारण- X₁

• ·        Superscript- इस option की मदद से आप अपने text में superscript को डाल सकते हैं। इस option को आप Ctrl + Shift + +  shortcut की मदद से use कर सकते हैं।

          उदहारण- X¹ 

• ·        Change Case- इस option की मदद से आप अपने text के letters के case को बदल सकते हैं। मतलब की capital letter को small letter में और small letter को capital में कर सकते हैं। इसी से संबधित ओर option हमें इसमें देखने को मिल जाते है। जैसे की- Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, tOGGLE cASE.

• ·        Text Highlight Color- जैसे हम किताबों में highlighter pen का use करके किन्ही words को highlight करते है। उसी तरह इस option की मदद से हम अपने document में words को highlight कर सकते है।

• ·        Font Color- इस option की मदद से हम अपने document में text के color को बदल सकते है।                

उदहारण- MS Word

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➣ Paragraph

                           

इसमें आपको paragraph से related option मिलते है, जैसे कि आप का paragraph कहां से शुरू होगा और कहां खत्म होगा, text के दोनों side कितना margin होगा etc. इसमें हमें ओर भी option देखने को मिल जाते है, जिन्हे हम detail मै जान लेते हैं –

• ·        Bullets- Bullets का मतलब होता है कि जब हमारे पास काफी सारे points होते है तो हम उन्हें select कर के उनके सामने Dots लगा सकते है। जैसे कि हमने ऊपर MS word home tab के description देते हुए किया हुआ है।

• ·        Numbering- यह bullets जैसा ही है, लेकिन इसमें dot कि जगह number आते है। आप इसमें number का format भी बदल सकते हैं।

• ·        Multilevel List- यदि आपने अपने document में बहुत सारी multilevel list or headings बनाई है तो उस समय आप इस option का use करके Items को organize या outline कर सकते हैं। आप अपने document के headings में numbering भी add कर सकते हैं।

• ·        Align Text Left- इस option की मदद से आप text को left की तरफ कर सकते हैं। शुरू में आपको यह option selected ही मिलता है। इस option को आप Ctrl + L shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।

• ·        Center- इस option की मदद से आप text को बीच में कर सकते हैं, मतलब की आपका text document के page के बीच में आ जायेगा। इस option को आप Ctrl + E shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।

• ·        Align Text Right- इस option की मदद से आप text को right की तरफ कर सकते हैं। इस option को आप Ctrl + R shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।

• ·        Justify- इस option की मदद से आप अपने document को एक clean look दे सकते हैं। यह words के बीच में space को डाल के हर line का margin एक जैसा कर देता है। इसे आप Ctrl + J shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।

• ·        Decrease Indent- इस option की मदद से आप ने जो text लिखा है आप उसके margin को कम कर सकते हैं। मतलब की इस option का use करने से जो text है वह left की तरफ आना शुरू हो जाएगा।

• ·        Increase Indent- इस option की मदद से आप ने जो text लिखा है आप उसके margin को बढ़ा सकते हैं। यदि हम आपको सीधा बताए तो इस option का use करने से जो text है वह right की तरफ जाना शुरू हो जाएगा।

• ·        Line Spacing- इस option की मदद से आप अपने documents की lines के बीच के space को adjust कर सकते हैं।

• ·        Sort- इस option की मदद से आप अपने document में text को alphabet के हिसाब से adjust कर सकते हैं।

• ·        Shading- इस option की मदद से आप किसी भी paragraph के background color को बदल सकते हैं।

• ·        Borders- इस option की मदद से आप अपने text के आस पास border बना सकते हैं।

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➣ Styles

             

इस option में आपको अलग अलग styles देखने को मिलते है, जैसे की normal, no spacing, heading 1, heading 2, etc. इनसे आप अपने documents में यह decide करते है कि कोनसी line heading होगी, और कोन से text को आपको paragraph के form में लिखना है। इसके अलावा हमें ओर भी styles देखने को मिलते है, जिसे हम अपनी जरूरत अनुसार use कर सकते है।

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➣ Editing

                                 

यदि आप अपने document में किसी word को ढूँढना चाहते है या replace करना चाहते है, तो इस section के option की मदद से आप ऐसा कर सकते हैं।

 इसमें हमें 3 option देखने को मिलते है-

• ·        Find- यदि आप अपने document में किसी word को find करना चाहते है, तो इस option की मदद से आप ऐसा कर सकते हैं, इसे आप Ctrl + F shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।

• ·        Replace- इस option की मदद से आप किसी भी selected word को या फिर Find किए हुए word को किसी दूसरे word के साथ replace कर सकते हैं। इसे आप Ctrl + H shortcut की मदद से भी use कर सकते हैं।

• Select- इस option की मदद से आप अपने document में text या फिर objects को select कर सकते हैं। इसमें Select all option की मदद से आप अपने document में सब कुछ select कर सकते हैं, आप Ctrl + A shortcut का भी use कर सकते हैंI 

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➣ Conclusion/ निष्कर्ष

तो आज के इस article मे हमने आपको MS Word के Home Tab के बारे में जानकारी दी, हमने पूरी कोशिश की, कि Home Tab के हर एक option को सरल से सरल भाषा मे आपको समझा सके, यदि आपको हमारी यह कोशिश पसंद आई हो तो आप इसे शेयर जरूर करे।

By- Manoj Kumar

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