MS PowerPoint सीखने की इस series में आज हम MS PowerPoint के
View Tab के बारे में बात करेंगे।
➣ View
Tab
MS PowerPoint के View Tab में हमें 6 section देखने को मिलते है-
- · Presentation Views
- ·
Show/Hide
- ·
Zoom
- · Color/Grayscale
- ·
Window
- · Macros
अब इस Tab के option को detail से जान लेते है –
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➣ Presentation Views
इस section में हमें 7 option देखने को मिलते है-
- Normal- यह presentation का normal view है जिस view में हमें अपनी presentation पहले से ही देखने को मिलती है।
- Slide
Sorter- इस view में हमें अपनी पूरी screen पर अपनी presentation की सभी
slides एक साथ देखने को मिलती है।
- Notes
Page- इस
view में आप यह देख सकते है की आपकी presentation की slide print होने के बाद कैसी
दिखेगी।
- Slide
Show- इस
option की मदद से आप अपनी presentation को play कर के देख सकते है, इस option को आप
F5 दबा कर भी use कर सकते हैं।
- Slide
Master- इस option की मदद से आप अपनी slide के design और layout को
change कर सकते हैं।
- Handout
Master- इस option की मदद से आप अपनी slides का printout एक page पर निकाल
कर उन्हे आगे बाँट सकते हैं, आप एक पेज पर 9 slides तक print कर सकते हैं।
- Notes
Master- आपकी प्रत्येक slide के साथ कोई note जुड़ा रहता है, यदि आप उन
notes को print करना चाहते है, तो आप इस option का use कर सकते है।
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➣ Show/Hide
इस section में हमें 3 option देखने को मिलते है -
- Ruler- इस
option की मदद से आप अपने presentation में ruler को on या off कर सकते हैं, ruler
आपको आपकी slide के ऊपर और left में देखने को मिलता है।
- Gridlines- इस
option की मदद से आप अपने presentation में gridlines को on या off कर सकते हैं,
gridlines on करने के बाद आपको आपकी पूरी slide पर lines देखने को मिलती है।
- Message
Bar- यह
option तब on होता है जब आपके presentation में privacy से संबधित कोई दिक्कत आती है।
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➣ Zoom
इस
section में हमें 2 option देखने को मिलते है -
- Zoom- इस
option की मदद से आप अपने presentation को zoom in या फिर zoom out कर सकते हैं।
- Fit to Window- जैसे ही आप इस option पर click करते है तो आपकी slide का zoom
अपने आप आप ही इस तरीके से adjust हो जाएगा, जिस से आप उस slide को अपनी screen पर
पूरा देख सकें।
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➣ Color/Grayscale
इस section में हमें 3 option देखने को मिलते है –
- Color- यदि आप अपने presentation को color में print करना चाहते है, तो आप इस option का use कर सकते है, यह option आप को पहले से ही selected मिलता है।
- Grayscale- यदि
आप अपने presentation को Grayscale में print करना चाहते है, तो आप इस option का
use कर सकते है।
- Pure
Black and White- यदि आप अपने presentation को Black and White में
print करना चाहते है, तो आप इस option का use कर सकते है, इस option पर click करने से आपको grayscale option जैसा
tab ही देखने को मिलता है।
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➣ Window
इस section में हमें 5 option देखने को मिलते है -
- New
Window- इस option की मदद से आप एक नई window बना सकते हैं, जिसमें आपको
आपकी same presentation देखने को मिलेगी।
- Arrange
all- इस
option की मदद से आप अपने बनाई हुई सारी windows को side by side arrange कर सकते हैं।
- Cascade- इस
option की मदद से आप अपने बनाई हुई सारी windows को cascade mode में देख सकते हैं,
इसमें एक window दूसरी window के ऊपर दिखाई देती है।
- Move
Split- इस option की मदद से आप windows के अलग अलग section को अलग करने
वाले splitters को move कर सकते हैं।
- Switch
Windows- इस option की मदद से आप अपनी बनाई हुई सभी windows पर switch कर
सकते हैं, मतलब की एक window से दूसरी window पर जा सकते हैं।
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➣ Macros
इस
section में हमें केवल 1 option देखने को मिलते है-
- Macros- यदि
आपको बहुत सारी जगह पर एक ही तरह के option use करने है तो बजाय हर बार हर जगह उन
option को use करने के,आप पहली बार जब उन option का use कर रहे होंगे, उस समय आप उसका
macro record कर ले, फिर आप जहां भी उन option को use करना चाहते है, वहाँ आप अपने
द्वारा record किया हुआ macro run कर सकते हैं, इस option को Alt + F8 दबा कर भी
use कर सकते हैं।
➣ Conclusion / निष्कर्ष
आज के इस article में आपने MS PowerPoint के View Tab के बारे में जाना की वे सब कैसे एक presentation को बनाते समय use किये जाते हैं, यदि आपको यह आर्टिकल पसंद आया है तो आप इसे शेयर जरूर करें।
By- Manoj Kumar
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