PPT क्या है ? (What is PPT ?) PPT full form in हिंदी

इस article में आज हम PPT के कुछ महत्वपूर्ण बिंदु पर बात करेंगे और ये भी जानेंगे कि एक प्रभावी PPT कैसे बनाया जाता है।

⮚   PPT full form in हिंदी - PPT को हिंदी मे क्या कहते हैं?

PPT का full form 'Power Point Presentation' होता हैं, जिसे हिंदी भाषा मे 'पावर पॉइंट प्रदर्शन', 'प्रस्तुत करना' या 'पेश करना' कहा जाता है। यह एक presentation tool है जिसके लिए हम अपने ideas को visually impressive तारिके से present कर सकते हैं। यह tool आजकल लगभग सभी fields में काम आता है, चाहे वो business, education, medicine, या कोई भी field हो।

⮚   What is PPT ? - PPT क्या है ? 

PPT का मतलब होता है "Power Point Presentation". यह Microsoft Corporation द्वारा विकसित किया गया एक computer software है जो presentations create करने और present करने के लिए इस्तेमाल होता है। PPT का default file extension .ppt होता हैं। PPT में हम text, images, charts, graphs, videos और animations का use करके अपने information को आकर्षक तरीके से present कर सकते हैं। यह tool लगभग सभी fields में काम आता है, जैसे की education, business, marketing, medicine और engineering. PPT के जरिए हम अपने ideas और concepts को आसान और असरदार तरीके से समझा सकते हैं।

⮚   PPT की विशेषताएं (Features of PPT) 

PPT, यानी की Power Point Presentation एक बहुत ही versatile tool है जिसके जरिए हम अपने ideas और concepts को visually impressive तरीके से presents कर सकते हैं। PPT के कुछ important features नीचे दिए गए हैं -

1. Theme - PPT में बहुत सारे pre-designed themes available होते हैं जिनका इस्तेमाल करके हम अपने presentation का look customize कर सकते हैं।

2. Slide Layout - PPT के द्वारा हम एक slide में multiple layouts का इस्तेमाल कर सकते हैं। ये विभिन्न प्रकार के content के लिए मददगार है, जैसे की text, images, charts, graphs और tables.

3. Templates - PPT में पहले से तैयार किए गए templates available होते हैं, जो आपके presentation के लिए काफी मददगार होते हैं। यह templates different designs, color schemes, और fonts के साथ आते हैं, जिसके लिए आप आसानी से professional दिखने वाले presentations बना सकते हैं।

4. Animation - PPT में हम slides को animate कर सकते हैं। इसके जरिये हम text, image और अन्य elements को move कर सकते हैं और presentation को visually interesting बना सकते हैं।

5. Multimedia - PPT के अंदर हम image, video और audio का इस्तेमाल कर सकते हैं। ये multimedia आपके presentation को interesting और interactive बनाते हैं।

6. Charts and Graphs - PPT में हम charts और graphs का उपयोग करके data को आकर्षक तारिके से present कर सकते हैं।

7. Transitions - PPT में बहुत सारे transitions available होते हैं, जिनके जरिये आप एक slide से दूसरे slide में आसानी से transition कर सकते हैं।

⮚   एक effective PPT कैसे बनाये ?

1. Define your objective - अपने PPT के objectives को अच्छी तरह से define करें। ये आपके presentation को organize करने में मदद करेगा।

2. Choose a theme - एक effective PPT बनाने के लिए आप एक आकर्षक theme को choose करें। आप PowerPoint के built-in themes का प्रयोग कर सकते हैं या फिर खुद का theme design कर सकते हैं।

3. Create an outline - अपने PPT को effective बनाने के लिए एक रूपरेखा बनाएं। ये आपकी जानकारी को व्यवस्थित करने में मदद करेगा।

4. Use effective visuals - अपने PPT को effective बनाने के लिए आप effective visuals का प्रयोग कीजिये। जैसे- images, graphs, charts, और videos का प्रयोग करें।

5. Use bullet points - अपने PPT को effective बनाने के लिए आप अपने PPT मे Bullet point का प्रयोग करके जानकारी को संक्षिप्त रखें।

6. Limit Text - एक effective PPT में text का ज्यादा उपयोग न करें, text को limit में रखें, क्यूंकि ज्यादा text से दर्शकों के बोर होने की संभावना है।

7. Practice - जितना हो सके अपने PPT का बार-बार practice करें। अपने PPT को practice करने से आप अपने presentation को बेहतर तरीके से present कर सकते हैं और अपनी performance को बेहतर कर सकते हैं।

⮚   How to create a PPT file? - PPT file कैसे बनाते हैं? 

PPT file बनाने के लिए आपको कुछ steps follow करने होंगे जो की हमने नीचे विस्तार से बताये है -

1. सबसे पहले आपको अपने computer मे MS Power Point को open करना होगा। इसके लिए Start button पर click करके All Programs में जाए फिर All Programs में आपको MS Office का option मिलेगा। आप उस पर click करें और फिर MS Power Point को select करें।

2. इसके बाद एक नया window खुल जायेगा। इसमें आपको एक Blank Presentation का option दिखाई देगा, अब आप New Blank Presentation के option पर click करें।

3. अब, Home Tab में आपको New Slide का option मिलता है, वहाँ से आप जितनी चाहे उतनी New Slide को अपनी PPT मे Insert कर सकते है।

4. अब आप अपनी slides में Text Box को Insert करके उसमे text को add or type कर सकते है और अपनी Power Point presentation बना सकते है।

5. आपने जो text type किया है उसका color, font, size भी आप बदल सकते है। उसके लिए आपको बस उस text को select करना है और Home tab के Font section के options से आप changes कर सकते हैं।

6. आप Design tab पर click करके अपने Slide मे design add कर सकते है। इस option में आपको बहुत सी design देखने को मिलेगी। आपको जो भी design अच्छी लग रही है उसे select कर के अपनी slide मे add कर लीजिये।

7. आप Insert tab की मदद से अपनी slide मे audio, video और photos add करके लगा सकते है। इस option के द्वारा आप अलग-अलग तरह के Shapes भी अपनी slide मे add कर सकते है।

8. आप अपनी Power Point slide मे text और images पर Effect apply कर सकते है।अपने text पर Effect देने के लिए आप Animation tab का प्रयोग कर सकते है। जिस text पर आप animation effect देना चाहते है पहले उस Text को select कीजिये और फिर Animation Tab पर click करके कोई एक effect को select करके, animation apply कर दीजिये।

9. आपकी Presentation कैसी बनी है, उसको check करने के लिए Slideshow tab पर click करके PPT presentation check कर सकते है।

अब Presentation को Save करने के लिये File Menu में जाकर Save option पर click कर के अपनी Presentation को Save कर लीजिये या सीधे keyboard से Ctrl+S key को press करके अपनी Presentation को save कर सकते हैं।

  ⮚   Conclusion/ निष्कर्ष

इस article में हमने आपको Power Point Presentation क्या हैं, एक प्रभावी PPT कैसे बनायें, के बारे में जानकारी दी। हमने पूरी कोशिश की, कि आपको Power Point Presentation के हर एक important points को सरल से सरल भाषा मे समझा सके। यदि आपको हमारी यह कोशिश पसंद आयी हो और आपको इस article से कुछ सीखने को मिला हो, तो इसे share जरूर कीजिए। यदि आपका कोई सवाल है तो हमें comments में जरूर लिख कर बताए।

MS Excel View Tab in Hindi - View Tab का use कैसे करें

आज के इस article में हम आपको MS Excel में View Tab का Use कैसे करें इस बारे में बताएंगे। जिसके अंतर्गत हम आपको View tab के सभी commands और उनके उपयोग के बारे में विस्तार से बताएंगे।

MS Excel में View Tab क्या है?

MS Excel में View Tab का use हम अपने document को अलग-अलग workbook view जैसे normal, page break preview, custom views, आदि में देखने के लिए करते है। View tab में शामिल options आपको यह changes करने की अनुमति देते है कि आप अपने document को कैसे देखना चाहते है। इस tab की मदद से आप ruler, formula bar, gridlines और headings को show/hide भी कर सकते है।

MS Excel में View Tab को access करने के लिए आप Alt + W shortcut key का इस्तेमाल कर सकते है या फिर आप mouse की मदद से भी इस tab को access कर सकते हैं।

MS Excel में View tab के sections 

MS Excel के View Tab में हमें 5 groups/section देखने को मिलते है -

1. Workbook Views.

2. Show.

3. Zoom.

4. Window.

5. Macros.

तो चलिए MS Excel में View Tab के groups/section को विस्तार से जान लेते है -

⮚   Workbook Views

MS Excel में View Tab के इस section में शामिल option की मदद से आप अपनी Excel workbook को विभिन्न layouts में view कर सकते है। Default रूप से Excel workbook Normal view में set होती है। इस tab में हमें 4 option देखने को मिलते है -

● Normal - यह option हमें पहले से ही selected मिलता है, यानि कि Default रूप से Excel Workbook Normal View में set होती है। इस option में हमें अपनी workbook बिल्कुल normal या Standard Format में दिखती है।

● Page Break Preview - इस option का use आप यह देखने के लिये कर सकते है कि जब आप अपने document को print करेंगे तो page break कहां-कहां आयेगा। Page break का मतलब, जहां पर एक page खत्म होता है और दूसरा page शुरू होता है, उसे page break कहते है।

● Page Layout - इस option पर click करते ही आपका document अलग-अलग pages में break हो जाता है, जिससे आप यह देख सकते है कि आपका document कितने pages में divide है। इसके अलावा आप pages में headers और footers को भी add कर सकते है। इस option की मदद से आपको यह पता चलता है कि आपका document printing page पर कैसा दिखेगा।

● Custom Views - इस option पर click करने से एक Custom Views का dialog box display होता है। जिसमे आप को hidden rows/columns और print settings देखने को मिलते है। जिससे आप अपनी current display और print settings को एक custom view के रूप में add कर सकते है, और फिर जरूरत पड़ने पर इसे तुरंत show कर सकते है।

⮚ Show

Workbook Views के बाद हमें Show option/section देखने को मिलता है। इसके subsection में हमें 4 option मिलते है, इन option की मदद से आप अपनी worksheet में Ruler, Gridlines, Formula Bar इत्यादि को on या off कर सकते है।

● Ruler - यह option हमें by default ON मिलता है। Ruler का उपयोग worksheet में items की width और height को measure या align करने के लिए किया जाता है। Excel में ruler को show/hide करने के लिए ruler के box को check और uncheck करें।

● Gridlines - यह rows और columns की lines होती है जो worksheet में cells को अलग करती है। आप gridlines के checkbox को check और uncheck करके इसे sheet में show/hide कर सकते है।

● Formula Bar - इसके checkbox को check और uncheck करके आप formula bar को workbook में show/hide कर सकते है। Formula bar बिल्कुल ruler के ऊपर स्थित होता है जिसमें आपको currently में selected cell का data show होता है।

● Headings - Column headings और row numbers को show/hide करने के लिए headings checkbox को check और uncheck करें। आपकी excel sheet में left side में जो numbers लिखे होते है उन्हे row headings कहते है, वहीं आपकी sheet में ऊपर जो letters या alphabets लिखे होते है उन्हे column headings कहते है।

⮚   Zoom

View tab में हमे अगला ग्रुप Zoom section/group देखने को मिलता है। इसमें हमें 3 option मिलते है-

● Zoom - इस option पर click करने से Zoom dialog box display होता है, जिससे आप worksheet के zoom level को कम या ज्यादा कर सकते है। आप document के नीचे status bar से भी अपने document को zoom कर सकते हैं। इसी के साथ आप Ctrl + Mouse के scroll की मदद से भी zoom in या zoom out कर सकते है।

● 100% - इस option की मदद से आप अपनी sheet के zoom level को 100% पर ला सकते है, जो की document का normal zoom होता है।

● Zoom to Selection - जब आप अपनी sheet में cells की एक range को select करके इस option पर click करेंगे तो सिर्फ उतना ही area zoom होगा।

⮚   Window

Zoom के बाद हमें Window का section देखने को मिलता है। इसमें हमें 10 option देखने को मिलते है। यदि आप Excel में एक साथ अलग अलग sheets को open कर के उन्हे आपस में compare करना चाहते है तो इस section के option की मदद से आप ऐसा कर सकते है। इसी से संबधित आपको इसमें कईं सारे option देखने को मिल जाते है।

● New Window - इस option पर click करने से एक second window open होती है, जिससे आप एक ही समय में अलग-अलग जगहों में काम कर सकते हैं।

● Arrange All - इस option पर click करने से एक Arrange Window dialog box display होता है, जिससे आप सभी open windows को विभिन्न तरीकों से arrange कर सकते है ताकि आप उन्हें एक बार मे देख पाए।

● Freeze Panes - इस option की मदद से आप worksheet के एक portion को freeze कर सकते है ताकी आपके worksheet में scroll करने पर भी यह portion आप के लिए visible रहें। इस option का इस्तेमाल करने के लिये उस cell को select करें जहां से ऊपर के columns और rows को आप freeze करना चाहते है, फिर Freeze Panes के option पर click करें, आपके सामने अन्य option display होंगे, फिर से Freeze Panes पर click करें। इसके अलावा आप sheet में top row और first column को भी freeze कर सकते है।

● Split - इस option की मदद से आप अपनी Window को दो अलग-अलग panes (भागों) में divide कर सकते हैं, जिन्हें फिर आप separately scroll कर पाएंगे और एक ही समय पर आप अपनी worksheet के अलग-अलग parts को access कर सकते हैं।

● Hide - इस option की मदद से आप अपनी current excel window को hide कर सकते हैं।

● Unhide - यह option तब ON होता है जब आप किसी window को hide कर देते हैं। इस option की मदद से आप अपनी hide की गई window को unhide कर सकते हैं।

● View Side by Side - अगर आपने दो excel window open की हुई है और अब आप दोनों window को side by side देखना चाहते है, तो उनके बीच switch करने के बजाए आप इस option की मदद से उन्हें साथ-साथ देख सकते है।

● Synchronous Scrolling - यदि आप अपनी windows को side by side देख रहे है और अब आप चाहते है की यह दोनों windows साथ में scroll हो, तो यह option आपको दो excel window को एक साथ scroll करने मे मदद करता है। इससे दो document को line by line compare करने और differences को scan करने मे मदद मिलती है। इस option को enable करने के लिए View Side by Side option को turn on करें।

● Reset Window Position - यदि आपने side by side की हुई windows की position को बदल दिया है और अब आप चाहते है की उन windows की position पहले जैसी हो जाए तो आप इस option की मदद से उनकी position को reset कर सकते है। इससे वह दोनों equally screen share करेंगे।

● Switch Window - आपने जितनी भी Excel windows वर्तमान में open की है, इस option पर click करने से उनकी एक list आपके सामने display होती है। आप list में से किसी भी window title पर click करके अन्य window पर switch कर सकते है।

⮚   Macros

MS Excel के View Tab मे हमे सबसे आखिर मे Macros section/group देखने को मिलता है। जब हम MS Excel में काम करते है तो कुछ ऐसे task होते है जिन्हें हम बार-बार करते है। इन्हें Macro feature की मदद से आप उन tasks को record करके automate कर सकते है। अब जब अगली बार आपको उन tasks को करने की जरूरत पड़े तो आप record किये गए macro को run कर सकते है। आप Alt + F8 shortcut key की मदद से भी macros को run कर सकते हैं।

Macros option पर click करने पर हमे उसमे 3 sub-option देखने को मिलते है -

● View Macros - Record किये गए macros की list देखने और उनके साथ काम करने के लिए इस option का use किया जाता हैं।

● Record Macro - इस option का use Macro record करने के लिए किया जाता हैं। आप जो भी command perform करेंगे वह Macro में save होता जायेगा। Recording को रोकने के लिए आप Stop Recording के option पर click कर सकते हैं। यह option Record Macro की जगह मिल जायेगा।

● Use Relative References - Relative references का use करें ताकि macro को प्रारंभिक selected cell के relative actions के साथ record किया जा सके।

  ⮚   Conclusion/ निष्कर्ष

इस Article में हमने आपको MS Excel के View tab के बारे में जानकारी दी। हमने पूरी कोशिश की, कि आपको View Tabs के हर एक option को सरल से सरल भाषा मे समझा सके। यदि आपको हमारी यह कोशिश पसंद आयी हो और आपको इस article से कुछ सीखने को मिला हो, तो इसे share जरूर कीजिए। यदि आपका कोई सवाल है तो हमें comments में जरूर लिख कर बताए।

By- Manoj kumar

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